Wielu przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą nie zdaje sobie sprawy, jak poważne konsekwencje może nieść za sobą brak odpowiednich działań związanych z sukcesją. Śmierć właściciela powoduje bowiem, że działalność wygasa z mocy prawa, co prowadzi do szeregu komplikacji – od zablokowania rachunków bankowych i paraliżu bieżących umów, po utratę możliwości zatrudniania pracowników czy wykonywania kontraktów. Często oznacza to nagłe zatrzymanie firmy, która przecież nierzadko stanowi główne źródło utrzymania całej rodziny.
Aby temu zapobiec, ustawodawca wprowadził rozwiązanie pozwalające na bezpieczne i płynne prowadzenie przedsiębiorstwa po śmierci właściciela – instytucję zarządcy sukcesyjnego. Jest to osoba powołana po to, aby kontynuować działalność firmy do czasu uregulowania spraw spadkowych. Zarządca sukcesyjny może reprezentować przedsiębiorstwo, podpisywać umowy, realizować zobowiązania, wypłacać wynagrodzenia pracownikom oraz dbać o to, aby przedsiębiorstwo nie utraciło swojej pozycji na rynku. Stanowi on swoisty „pomost” między śmiercią właściciela a przejęciem firmy przez spadkobierców.
Największą zaletą wprowadzenia zarządcy sukcesyjnego jest to, że przedsiębiorstwo zachowuje pełną zdolność do prowadzenia działalności – a więc nie dochodzi do sytuacji, w której firma zostaje sparaliżowana na wiele miesięcy. W praktyce oznacza to ochronę kontrahentów, stabilność zatrudnienia dla pracowników, a przede wszystkim bezpieczeństwo finansowe dla rodziny przedsiębiorcy. Dobrze powołany zarządca może utrzymać ciągłość biznesu, a w wielu przypadkach nawet zapobiec konfliktom, które mogłyby powstać w rodzinie na tle dalszego losu firmy.
Najbardziej komfortowym rozwiązaniem jest powołanie zarządcy sukcesyjnego jeszcze za życia przedsiębiorcy. Wówczas cały proces jest prosty i przejrzysty – właściciel składa oświadczenie w CEIDG, wskazuje osobę, która ma przejąć obowiązki, a ta osoba potwierdza zgodę. Dzięki temu sukcesja uruchamia się automatycznie w chwili śmierci przedsiębiorcy, bez konieczności podejmowania natychmiastowych decyzji przez rodzinę, która w tym czasie często jest w trudnej sytuacji emocjonalnej. Jeśli zarządca nie został ustanowiony wcześniej, rodzina może go powołać po śmierci przedsiębiorcy, jednak tylko wtedy, gdy właściciel za życia wyraził na to zgodę. Na dokonanie tej czynności ustawa przewiduje dwa miesiące, co bywa dla bliskich dużym obciążeniem.
Zarząd sukcesyjny trwa co do zasady dwa lata, choć w wyjątkowych sytuacjach może zostać przedłużony do pięciu lat. Ten czas pozwala na uporządkowanie kwestii spadkowych, rozważenie przyszłości firmy i podjęcie decyzji, czy przedsiębiorstwo ma działać dalej, zostać sprzedane, przekształcone czy zakończyć działalność. Dzięki temu rodzina zyskuje przestrzeń do spokojnego działania, a przedsiębiorstwo może funkcjonować bez zakłóceń.
Planowanie sukcesji jednoosobowej działalności gospodarczej to nie tylko kwestia formalności – to przede wszystkim troska o bezpieczeństwo rodziny i stabilność prowadzonego biznesu. Brak takich działań często prowadzi do sytuacji, w której przedsiębiorstwo traci wartość w ciągu kilku tygodni, a wieloletnia praca przedsiębiorcy może zostać zmarnowana. Powołanie zarządcy sukcesyjnego jest rozwiązaniem, które eliminuje to ryzyko i zapewnia ciągłość funkcjonowania firmy bez względu na okoliczności.
W swojej praktyce często doradzam przedsiębiorcom oraz ich rodzinom w zakresie przygotowania planów sukcesyjnych, powoływania zarządców sukcesyjnych oraz zabezpieczania interesów związanych z firmą. Każdy przypadek analizuję indywidualnie, proponując rozwiązania dopasowane do struktury przedsiębiorstwa i sytuacji rodzinnej. Dobrze zaplanowana sukcesja to inwestycja w stabilność, która chroni zarówno biznes, jak i najbliższych.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub chcesz zabezpieczyć firmę bliskiej osoby, warto zawczasu zadbać o odpowiednie formalności. Dzięki temu przedsiębiorstwo będzie mogło działać bez zakłóceń, a rodzina uniknie trudnych i stresujących sytuacji w przyszłości.
Napisz komentarz